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インターネットFAXサービスの概要とメリット

インターネットFAXサービスとは、伝送に電話回線を使用し送受信機としてFAX機を使用する従来のFAXと異なり、伝送にはインターネット回線を使用し送受信機としては電子メールの使用できる端末を利用します。


つまり、インターネットFAXサービスとはFAXと電子メールの変換サービスとも言えるものです。
FAXは長年使われてきたため、ビジネスの世界では今でも頻繁に使用されますが、FAXにはいくつかの欠点もあります。

まず電話回線と専用のFAX機が必要になります。
長年使用してきたFAX機があるのであればそれを使い続ければ良いのですが壊れたり新規に開業する場合に、この電子メールが普及した時代に無駄な設備とも言えます。

次にFAXには用紙切れが発生します。

定期的に用紙を供給しなければなりませんし、用紙切れで受信に失敗した場合は先方に再送の依頼をするなど手間がかかります。

また、受信内容は紙で記録されるので電子化するにはスキャナーで読み込む必要がありますし、電子化しないとその内容の再利用や保管に不便な上、災害による損壊や紛失リスクを回避するために遠隔地のサーバに保存するといったことも出来ません。そして、FAXは送受信に時間と手間がかかります。


現在ではFAXで送信する紙もPCで作成する場合が殆どですから、PCで書類を作成して印刷してそれをFAXに読み込ませて送るという手順が必要になります。

印刷した紙は無駄ですし、FAXの伝送速度は300bpsしかありませんから時間もかかります。

インターネットFAXサービスはこれらの欠点を解決します。

契約するとFAX用の電話番号が与えられるので、先方にはFAX番号としてそれを連絡します。

そのFAX番号に送られた内容は、インターネットFAXサービスが電子メールに変換して自分のところに送信します。

インターネット回線さえあれば何処でも受信できますし紙切れの問題もありません。送る場合は電子メールとして送信するとインターネットFAXサービスがFAXとして先方に送信します。

送信する場合に印刷する必要がなくなり、送信に要する手間と時間を大幅に短縮することが出来る上に、送信と受信の内容は紙ではなく電子メールとして残りますので利便性が向上します。


また、先方にとっては従来のFAXとインターネットFAXでの違いはなく同じように送受信できます。

会社などで、システムの効率化を日々検討されています。

経費も抑え、日々の業務も効率良くおこなっていけますと、かなり便利ですし、今後においても重要な役割を果たしていることが判ります。インターネットFAXなど、各社において情報提供していますので、活用してみるのも良いでしょう。
FAX機は不要でインターネットとパソコンでインターネットFAXは使用できます。

受信FAXを電子データーにて管理ができるような特徴もあります。インターネットFAXを導入することにより、受注発注が素早くできるようになりますので、かなり効率良く行えるようになってきます。また、リアルタイムにパソコンや携帯などからFAX受信をチェックできますので、便利であります。

インターネットFAXを提供している会社など、プランが何通りかありますので、プランを確認して手続きをおこなってみるとよいでしょう。

外出先からも確認できますので、こういった点においても、作業がスムーズムに行えますし、作業の効率化にもなります。

重要なことですし、多くの企業が導入しています。


インターネットFAXを使用して、お客さまからの受注依頼なども迅速に対応ができるようになり、信頼頂けるようになります。

対応が早いと、お客さまも後々愛用して頂けるようになります。

FAX機が不要であるという点も良いですし、電子データーで管理できますので、紙で保管する必要もないですし、ペーパレスにてEcoにも繋がります。

多くの企業が最近は、こうしたインターネットFAXを使用していることも理解できます。


運用負荷を軽減できていますので、かなり経費も抑えることが出来ているのではないでしょうか。

こうした、導入方法により、経費を抑え、スムーズムに手続きが行えるようになり、会社の運用利益も益々伸びていくことになるでしょう。
電子化することにより、作業の効率もよくなり、データ管理もしやすくなっています。

便利です。


http://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q101643465
http://qa-top.tsite.jp/faq/show/26968?site_domain=qa-game
https://iemo.jp/81289



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